Bạn muốn mỗi lần gửi email đi, dưới cuối thư xuất hiện thông tin của bạn? Bài viết sẽ hướng dẫn bạn đặt chữ ký cho một số loại email phổ biến.

1. Nếu bạn dùng Microsoft Outlook:

1. Mở Outlook -> Chọn Tools -> Options.
2. Chọn thẻ "Mail Format".
3. Trong mục "Signatures" Click vào nút "Signatures...".
4. Chọn New...
5. Đặt tên cho chữ ký của bạn vào ô trống phía dưới "Enter a name for your new signature:".
6. Sau đó tích vào ô "Start with a blank signature" -> Next.
7. Tại trang Edit Signature: gõ nội dung bạn muốn hiển thị trong chữ ký của mình.
8. Finish -> Ok để hoàn thành việc tạo chữ ký.
9. Khi quay trở lại trang "Options".
10. Chọn email cần hiển thị chữ ký trong mục "Select signatures for account".
11. Chọn chữ ký cần hiển thị trong mục "Signature for new mesages" và "Signature for replies and forwards". -> Apply -> Ok.

2. Nếu bạn dùng Outlook Express:

• Mở Outlook -> Chọn Tools -> Options.
• Chọn thẻ "Signatures" -> New.
• Click chọn vào tên chữ ký mới tạo, sau đó bấm vào "Rename": bạn có thể đổi tên chữ ký. Trong phần Edit Signature -> Text: gõ nội dung bạn muốn hiển thị trong chữ ký của mình. Để hiển thị chữ ký, bạn cần tích vào ô "Add signatures to all outgoing messages"
  Apply -> OK.

3. Để đưa chữ ký vào Gmail bạn làm như sau:

Trong mail Outlook bạn có thể tạo chữ kỹ cho mỗi email gởi đi. Tuy nhiên, nếu bạn thường sử dụng Gmail hơn để liên lạc, bạn không thể tạo chữ ký cho email vì Gmail chưa có chức năng cho phép tạo chữ ký. Vậy làm cách nào để có thể tạo chữ ký trong Gmail?

Bằng cách tạo chữ ký email tại trang LinkedIn, mỗi khi gởi mail trong Gmail bạn có thể chèn chữ ký này vào trong email chỉ với động tác kéo thả.

Nếu chưa có tài khoản bạn phải đăng ký cho mình một tài khoản miễn phí.

Sau khi đăng ký xong, bạn vào lại đường link phía trên để vào lại trang tạo chữ ký cho Email.

Tại đây bạn điền các thông tin muốn xuất hiện trong chữ ký.

Click vào dòng “View gallery” để chọn mẫu Layout cho chữ ký.

Sau khi tạo chữ ký xong bạn quét chọn phần nội dung chữ ký vừa tạo rồi kéo thả hoặc copy & paste chữ ký vào cuối phần nội dung email trong Gmail. Khi đó chữ ký này sẽ được dán vào vị trí nội dung bạn muốn.

Để lấy đoạn mã HTLM của chữ ký chèn vào các hộp mail có hỗ trợ HTML hoặc website bạn click vào dòng “Click here for instructions...” trong phần “Save your email signature:” của trang tạo chữ ký.

4. Để đưa chữ ký vào Yahoo!Mail bạn làm như sau:

1. Đăng nhập vào Yahoo!mail.
2. Click “Mail Options”.
3. Trong Mail Options click “Signature” bên dưới phần Personalization.
4. Kế dòng chữ “Editor”, click “Color and Graphics”.
5. Chọn “Add signature to all outgoing messages” và bên dưới chọn dòng “View HTML Source”.
6. Copy đoạn code HTML của chữ ký vừa tạo.
7. Paste đoạn mã đó vào cửa sổ.
8. Click Save.

Tổng hợp